Internservice medarbetare till Max Matthiessen

Stockholm
Ansök senast: 2024-06-30

I 130 år har Max Matthiessen hjälpt företag och privatpersoner att fatta välgrundade beslut om pensioner, försäkringar och placeringar. Genom upphandling, analys och rådgivning skapar vi marknadens främsta spar- och försäkringsprodukter. Bland våra kunder finns alltifrån stora börsbolag till mindre ägarledda bolag. 

Max Matthiessen står idag inför en otroligt spännande förändringsresa. Vi har som ambition att under de kommande åren växa och skapa nya möjligheter för både bolaget och våra medarbetare.

Trivs du i en serviceinriktad roll och vill vara spindeln i nätet är det kanske dig vi söker till vårt internservice team.

Om rollen

I din roll som internservice medarbetare kommer du att arbeta inom receptionen, konferens och vaktmästeri. På kontoret i Stockholm har Max Matthiessen ca. 300 medarbetare och du ansvarar för att ge den bästa servicen mot såväl interna medarbetare som våra viktiga externa kontakter. Tillsammans med tre kollegor ges möjligheten till varierande dagar med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är: 

  • Ta emot besökare i receptionen
  • Hantera växeln där du besvarar och vidarekopplar inkommande samtal
  • Se till att reception och konferensrum är representabla och att all teknik fungerar
  • Post- och budhantering
  • Förberedelse inför dagens konferenser såsom beställning av frukost, lunch, fika etc.
  • Daglig service av kaffemaskiner
  • Öppning och stängning av receptionen

Observera att det i rollen förekommer tyngre lyft så som paket och bud och att vi även arbetar med ommöblering i konferensrum.

Till denna roll erbjuder vi en tillsvidareanställning på heltid med provanställning.

Din Profil

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll. Vi ser även att du trivs i en serviceinriktad roll där du levererar med professionalism. Du sprider glädje runtomkring dig och har ett strukturerat arbetssätt. Vi ser att du är prestigelös och trivs med ett varierat arbete.

Du har goda kunskaper inom office-paketet och ser det inte som en utmaning att lära dig nya system. Du talar och skriver flytande på svenska och engelska.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om detta låter som rätt utmaning för dig tveka inte att skicka din ansökan till oss, i din ansökan vill vi ha ditt CV/LinkedInprofil. Vi rekryterar löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in en ansökan så fort som möjligt.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Carina Dedemen på carina.dedemen@maxm.se

Tack för din ansökan! Ansökan misslyckades, vänligen försök igen Ansök snabbt och enkelt

Var god ange ditt förnamn.
Var god ange ditt efternamn.
Var god ange en giltig e-post.
Släpp din bild här eller klicka
Klicka här för att ladda upp dokumenten
Var god bifoga minst ett (max fem) dokument (ex CV, brev, betyg)
      Filerna får inte överstiga 50 MB
      Skicka dokumenten i PDF- eller Word-format.
      Vänligen bekräfta att du läst vår policy.

       

      5 %