Är du en proaktiv och lösningsorienterad person? Vill du vara en del av en snabbväxande organisation där din insats gör skillnad? Då kan detta vara rollen för dig!
Om Oss
Hos Max Matthiessen börjar framtiden idag. Här brinner vi för pensionslösningar, placeringar och försäkringar. Tillsammans planerar vi för framtiden!
Max Matthiessen är en innovativ koncern som nu befinner sig i en spännande tillväxtresa tillsammans med Nordic Capital som ägare. Vi har som ambition att under de kommande åren växa och skapa nya möjligheter för både bolaget och våra medarbetare.
Idag har vi cirka 800 medarbetare på ett 30-tal orter över hela Sverige, Danmark och Norge.
Din roll
Som Executive Assistant kommer du att arbeta nära företagets ledning och vara en viktig nyckelspelare. Du kommer att hantera ett brett spektrum av administrativa uppgifter och stödja VD och CFO i både operativa och strategiska frågor.
I rollen kommer du
- Hantera kalenderbokningar, mötesplanering och resor
- Förbereda och skicka ut agendor och material inför ledningsgruppsmöten samt skriva protokoll
- Förbereda presentationer, rapporter och annat material inför möten
- Koordinera och planera interna evenemang, teamaktiviteter och möten
- Hantera fakturor och tidrapporter
- Ta fram och sprida information till organisationen och i nära samarbete med kommunikation
- Vara en viktig kontaktperson både internt och externt
- Bidra till att koordinera och genomföra förändringsinitiativ och projekt
- Arbeta proaktivt för att underlätta beslutsfattande och effektivisera processer
- Utöver stöd till VD och CFO kan du i rollen behöva assistera övriga medlemmar av ledningsgrupp
Vem är du?
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är en proaktiv och lösningsorienterad person som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Vi letar efter dig som är en stjärna på att skapa struktur och är prestigelös i ditt arbete. Du trivs vidare i en kultur som präglas av förändring, driv och starkt entreprenörskap. Hos oss är ingen dag den andre lik vilket innebär att du behöver ha ett öga för prioritering och förmågan att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll, gärna i en snabbföränderlig miljö. Du behöver vara en skicklig kommunikatör på både svenska och engelska, tal och skrift och behöver även ha erfarenhet från att själv arbeta med digitala verktyg.
Vad erbjuder vi?
På kontoret i centrala Stockholm sitter ca. 350 av våra medarbetare, i rollen är ditt huvudsakliga fokus att stödja och assistera VD och CFO men stöttning kan förekomma till övriga medlemmar i ledningsgruppen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillämpad provanställning.
Vidare välkomnas du till en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och vara delaktig i företagets resa framåt. Du omringas dagligen av kollegor som brinner för entreprenörskap, innovation och en vilja att hela tiden förbättra och utvecklas.