På Max Matthiessen börjar framtiden idag. Här brinner vi för pensionslösningar, placeringar och försäkringar. Tillsammans planerar vi för framtiden.
Max Matthiessen genomgår en spännande tillväxtsresa tillsammans med Nordic Capital & Ontario Teachers' Pension Plan som ägare. Vi har som ambition att under de kommande åren växa och skapa nya möjligheter för både bolaget och våra medarbetare. Idag har vi cirka 800 medarbetare på ett 30-tal orter över hela Sverige, Danmark och Norge.
Nu söker vi dig som vill vara en del av vår tillväxtresa och leda vårt centrala administrationsteam att nå nya höjder!
Om rollen
I rollen som Gruppchef till det Centrala Administrationsteamet i Norr ansvarar du för att leda och utveckla ett team av ca 15 administratörer placerade på 5 orter som arbetar med att implementera och upprätthålla enhetliga administrativa processer inom hela organisationen.
Funktionen är en ny satsning för Max Matthiessen och har under det senaste året arbetat med att sätta struktur och processer för att möta organisationens behov på bästa sätt. Du kommer att samarbeta nära de andra Gruppchefer inom samma avdelning för att säkerställa att avdelningens mål uppfylls. Tillsammans med dessa Gruppchefer och under ledning av Chefen för Business Operations & Support bildar ni en ledningsgrupp som strävar efter att optimera och effektivisera organisationens administrativa kapacitet.
Ditt uppdrag innefattar även att tillhandahålla kvalificerade administrativa resurser till vår teamorganisation inom Liv & Pension, där du säkerställer att denna del av verksamheten har tillgång till det stöd och de resurser som krävs för att bedriva verksamheten och dess processer på ett effektivt sätt.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Ledarskap och teamutveckling
- Processutveckling och implementering
- Operativt ansvar att koordinera, säkerställa högkvalitativ leverans samt resursfördelning
- Nära samarbete och kommunikation med övriga gruppchefer och andra ledare inom organisationen samt aktivt deltagande i ledningsgruppen för enheten.
Tjänsten är på heltid med placering på Max Matthiessens fina kontor i Sundsvall men omfattar vissa tjänsteresor.
Din Profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom en liknande verksamhet. Du har god erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp projekt samt är van vid att samverka med olika funktioner i en större organisation. Du tar ett stort eget ansvar, arbetar proaktivt och bidrar aktivt till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.
För rollen är det meriterande om du har tidigare ledarerfarenhet. Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för ledarskap med en ambition att utvecklas i en ledande roll. Du är affärsmässig i ditt förhållningssätt, trivs i en föränderlig miljö och har förmåga att skapa engagemang och driva utveckling tillsammans med andra.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen har du ett tryggt och engagerande ledarskap med förmåga att motivera, utveckla och skapa goda förutsättningar för medarbetare att lyckas. Du arbetar strukturerat, har ett öga för detaljer och förmåga att prioritera även i en föränderlig miljö. Du värdesätter ett gott samarbete och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer, såväl inom den egna avdelningen som tvärfunktionellt i organisationen. Som person är du positiv, prestigelös och trivs i en dynamisk miljö där arbetsdagarna varierar och nya utmaningar är en naturlig del av vardagen.
Låter detta som en roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Om detta låter som rätt utmaning för dig tveka inte att skicka din ansökan till oss, i din ansökan vill vi ha ditt CV/LinkedInprofil. Vi rekryterar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 10 september. Vi rekommenderar dig därför att skicka in en ansökan så snart som möjligt.
Vid frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till Head of Business Operation & Support, Pernilla Svensson, pernilla.svensson@maxm.se.